Lyon est une ville dynamique et en pleine croissance où de nombreuses entreprises choisissent de s’implanter. Louer des bureaux adaptés aux besoins de ses employés est essentiel pour assurer le bien-être au travail et la productivité. Mais quelle est la taille idéale d’un bureau par employé ? Comment déterminer la surface nécessaire pour vos locaux commerciaux à Lyon ? Explorez avec nous les différents facteurs à prendre en compte pour choisir la surface optimale de votre espace de travail.
Sommaire
Les normes recommandées pour la surface de bureau par employé
Il existe certaines recommandations en termes de mètres carrés (m²) par salarié qui varient en fonction des pays et des professions. Ces règles permettent de garantir un environnement de travail confortable.
Standards généraux de surface de bureau
En France, il est généralement admis que chaque employé devrait bénéficier d’une surface entre 10 et 15 m². Cette norme peut néanmoins varier en fonction du type de poste occupé ainsi que des spécificités du métier.
- postes administratifs : environ 12 m² par employé.
- open spaces : 8 à 15 m² par employé, dépendamment de l’organisation et des outils utilisés.
- bureaux individuels : souvent 12 à 15 m², offrant plus de confort et d’intimité.
- postes techniques ou créatifs : peuvent nécessiter plus d’espace pour des équipements spécifiques (jusqu’à 20 m²).
Considérations ergonomiques et légales
Pour respecter les règles de santé et sécurité au travail, il est crucial de privilégier une bonne répartition de l’espace. Une densité trop élevée peut réduire la qualité de vie au travail et augmenter le stress. Il faut également tenir compte des espaces de circulation, zones de détente, salles de réunion et autres infrastructures communes dans les calculs.
Facteurs influençant le choix de la surface des bureaux à Lyon
Le secteur d’activité de l’entreprise
L’activité de votre entreprise joue un rôle déterminant dans le choix de la surface de bureau à louer. Les besoins vont évoluer notamment en fonction de la nature du poste et des équipements nécessaires.
Par exemple, une agence de communication pourrait nécessiter davantage de salles de réunion et d’espaces collaboratifs tandis qu’une société de développement logiciel pourra favoriser les open spaces pour encourager le travail d’équipe tout en réservant des espaces pour la concentration.
La culture d’entreprise
La culture d’entreprise influence fortement la manière dont vous organisez vos espaces de travail. Certaines entreprises prônent la flexibilité avec des zones de coworking et quelques bureaux partagés, tandis que d’autres préfèrent des postes fixes personnalisés. Le choix de la surface doit donc aussi être aligné avec les valeurs et habitudes de votre organisation.
Prévoir les futurs besoins
Louer un bureau à Lyon sur Bureaux Locaux implique un investissement pour le long terme. Il est judicieux de planifier non seulement pour les effectifs actuels mais aussi pour ceux à venir. Prenez en compte les croissances potentielles ou les possibles réorganisations. Prévoir légèrement plus grand peut éviter des coûts supplémentaires liés à des déménagements fréquents.
Exemples de configurations d’espace de bureau à Lyon
Voyons de façon pratique comment ajuster les superficies selon différents scénarios professionnels :
Une startup tech de 10 personnes
Cette jeune pousse pourrait se restreindre tout en conservant un cadre agréable. Un espace en open space peut suffire moyennant une superficie comprise entre 80 et 120 m². Équipez-le d’espaces informels de brainstorming pour stimuler l’innovation.
Un cabinet d’avocats de 20 collaborateurs
Ces professionnels ont souvent besoin de confidentialité et de nombreux documents rangés. Prévoyez des bureaux fermés pour les associés et des espaces individuels ou semi-individuels pour les autres membres. La superficie recommandée peut aller jusqu’à 300 m² afin d’inclure des salles de réunion équipées.
Une entreprise de conseil avec différentes équipes projet
Pour ces structures ayant souvent des projets variables et plusieurs réunions, une configuration mixte semble idéale : prévoir des bureaux fermés et des opens spaces pour stimuler la collaboration. Envisagez plutôt 200 m² pour 15 personnes en prévoyant une salle de détente et divers îlots de réunion rapide.
Différences entre les quartiers lyonnais
L’emplacement de vos bureaux à Lyon peut jouer un rôle clé dans la superficie nécessaire, surtout en considérant les prix différents en fonction des arrondissements ou quartiers.
Part-Dieu
Cœur économique de la ville avec de nombreux gratte-ciels, parfait pour les grandes entreprises cherchant la visibilité. Toutefois, les loyers peuvent y être plus élevés, limitant parfois la possibilité de louer des espaces très grands. Ajustez votre budget pour obtenir un bon compromis sans négliger la qualité et confort de l’espace désiré.
Confluence
Quartier moderne et en expansion, propice à accueillir startups innovantes. Vous pouvez trouver de nouveaux bâtiments avec des designs optimisés : respect énergétique, convivialité des espaces etc. Cela peut influencer positivement la création d’un environnement de travail attractif même si pas immense.
Pentes de la Croix-Rousse
Zone plus artistique favorisant les petites agences ou cabinets indépendants. Y trouver des surfaces atypiques permettra de donner un charisme supplémentaire. Soyez vigilant lors de la reformulation pour maximiser chaque centimètre disponible.
