Ecole Directe : la meilleure plateforme pour le lien enseignants, parents, élèves

Le besoin de disposer d’un outil capable de faciliter la tâche aux acteurs impliqués dans l’enseignement croît de plus en plus. De ce fait, la plateforme EcoleDirecte se démarque des autres en offrant des modules, facilitant la communication entre parents, enseignants et élèves. Vous souhaitez connaître les particularités de cette plateforme et maîtriser les modules qu’elle présente ? Découvrez tout ce qu’il vous faut savoir dans ce guide.

Présentation de la plateforme École Directe

Ecole Directe est une plateforme numérique destinée aux établissements scolaires, aux élèves, aux parents et aux enseignants. Elle centralise l’ensemble des informations liées à la vie scolaire et pédagogique dans un seul espace accessible en ligne, via un ordinateur ou une application mobile.

Développé par Aplim, l’objectif d’École Directe est de faciliter la communication entre l’école, les élèves et les parents, tout en simplifiant le suivi administratif et pédagogique. La plateforme permet un accès rapide et sécurisé aux informations essentielles pour tous les acteurs de la scolarité.
ecoledirecte.com garantit la sécurité des données personnelles et scolaires, avec un accès authentifié pour chaque utilisateur et des mesures de protection conformes aux normes des établissements scolaires.

Quelques chiffres sur l’outil

Indicateur	Chiffre / Estimation
👥 Nombre d’utilisateurs	Plus de 5,5 millions
🏫 Nombre d’établissements	Plus de 6 000
🎒 Nombre d’élèves	Plus de 1,5 million
📈 Nombre de visites mensuelles	Environ 9,2 millions

Se connecter en quelques clics

Les fonctionnalités d’École Directe pour les enseignants et les apprenants

En tant que formateur, vous disposez grâce à la plateforme ecoledirecte.com, de nombreux outils facilitant le travail entre vous et vos élèves. Parmi ces différents outils on distingue les outils pédagogiques et ceux de communication.

Les outils pédagogiques

Ecole Directe est l’outil pédagogique répondant à vos besoins en tant qu’enseignants. Les modules qui y sont présentés sont nombreux. Parmi ces derniers, on distingue le Cahier de textes numérique. Il vous permet l’édition en ligne, des sujets à aborder lors de vos séances.

Vous désirez vous servir d’un outil d’enquête et d’évaluation ? Un module QCM est adapté à vos envies est mis à votre disposition. Renfermant plus de 14000 QCM, c’est toute une bibliothèque de questions disponibles pour l’enseignement du 1er degré jusqu’au supérieur.

Vous avez également le module ENT qui est un espace de travail associant aussi bien les enseignants que les apprenants. Au sein de l’application École Directe, il est caractérisé par un espace de stockage personnel de 2 Go ou 5 Go. Pour les éducateurs, il comprend aussi un casier virtuel où les élèves peuvent déposer leurs travaux traités.

Pour les cours pouvant être dispensés à distance, l’outil Visioconférence vous sera utile. Il est aussi utilisable pour les réunions entre les parents et les enseignants. Vous avez la possibilité de vous servir du module Manuels numériques. Il vous aide dans l’intégration des manuels scolaires comme Encyclopaedia Universalis et bien d’autres.

Une fonctionnalité très importante est celle de l’emploi du temps. Grâce à elle, vous gérez facilement vos horaires de travail. Vous pouvez réserver aussi des salles en ligne pour vos séances.

En ce qui concerne les notes et les moyennes, le Carnet d’évaluation est disponible. Que ce soit périodiquement ou annuellement, tous les résultats peuvent y être publiés et accessibles.

Les outils de communications

Ecole Directe ayant tout prévu, vous disposez d’un espace de Messagerie qui permet aux enseignants, de formuler des sanctions liées à Charlemagne Vie Scolaire. Il constitue un espace de suivi pédagogique pour chacun des apprenants.

L’outil Réunion Parents et Enseignants permet de prendre des rendez-vous en ligne entre ces différents acteurs pédagogiques. Du coup, de nombreux thèmes peuvent être abordés concernant la réussite de l’éducation des élèves.

Pour ces apprenants, le module Ouipass leur est utile. Il rend plus simple le contrôle des accès de ces derniers. Un lien est établi entre Charlemagne Vie Scolaire et EcoleDirecte. Il permet de s’assurer de la nécessité pour l’élève de sortir ou non de l’établissement.

Le composant Gestion des stages facilite la recherche des entreprises pour les élèves. Ils peuvent avoir accès à toutes les informations relatives aux dates et références de ces entreprises. Cet outil est aussi serviable pour les enseignants. Ils peuvent donc voir la liste des apprenants et les visiter à leurs lieux de stage.

Pour les élèves et enseignants désirant passer des commandes, l’outil Clic et Collect est fait pour eux. Ils pourront suivre l’état de leur achat et anticiper sur la quantité qui leur convient.

Un autre composant du portail ecoledirecte.com, plus serviable, est la Gestion des appels. Avec ce dernier, un suivi des présences et absences peut être fait afin de contrôler les apprenants. Enfin, vous avez le module Groupes flexibles qui permet aux professeurs de gérer les groupes en toute autonomie.

Les options réservées aux parents

La plateforme Ecole Directe répond fondamentalement aux besoins des parents en termes de suivi de la vie scolaire de leurs enfants. Ainsi, elle offre bon nombre de composants utiles, regroupés en deux catégories.

Les modules de Gestion

Pour les parents, la fonctionnalité Gestion financière et Paiement en ligne est disponible pour régler la scolarité de vos enfants par carte bancaire. Vous pouvez vous reporter à votre compte et connaître l’état de votre porte-monnaie. Vous pouvez y découvrir le Pdf des factures qui vous y sont envoyées.

Un autre composant s’inscrivant dans le même registre est l’outil Envoi de documents. Ainsi, des documents nominatifs tels que le certificat de scolarité et le relevé de note y sont consultables. Vous avez la possibilité d’y découvrir les documents communs comme les circulaires, les menus de cantine et bien d’autres.

Une nouvelle fonctionnalité s’y ajoute également. Il s’agit de l’outil Inscriptions et Réinscriptions grâce auquel les parents peuvent fournir tous les renseignements en rapport avec l’inscription et la réinscription des élèves. Toutes ces données sont ensuite conservées dans la fiche famille et élève du Charlemagne Administratif.

Vous souhaitez tout savoir sur l’assiduité de vos enfants à l’école ? La rubrique Absence et autorisations de sortie de l’applicatif ÉcoleDirecte vous est recommandé. Il vous est ainsi possible de fournir des explications aux retards ou absences de vos enfants.

Les modules de Vie scolaire

L’option Affichage de la vie scolaire est mis à votre disposition pour vous aider en tant que parent, à connaître les évènements imprévus de la vie scolaire de vos enfants. Vous suivez minutieusement tout ce qui est lié à la scolarité de ceux-ci.

Vous aimerez connaître les évènements prévus à une date particulière par l’établissement ? L’Agenda d’établissement vous conviendra sur divers plans. Que ce soit les vacances de fêtes ou évènements particuliers, il vous permet d’être informé des dates concernées.

L’utilisation d’un nouvel outil s’avère encore plus bénéfique. Il s’agit du module SMS. Les signatures électroniques peuvent ainsi être confirmées par les parents.

Quid de la prise en main de la plateforme Ecole Directe ?

En tant que parents ou élèves, l’accès à la plateforme peut se faire en quatre étapes. Pour commencer, rendez-vous sur la plateforme https://www.aplim.fr/EcoleDirecte et cliquez sur le bouton  » Connectez-vous à Ecole Directe ».

Ensuite, remplissez les champs avec les identifiants de connexion vous ayant été envoyés par sms. Ces informations sont provisoires et sont indispensables à votre première connexion.

Une fois cette étape réussie, une autre page s’affichera, vous permettant ainsi de saisir vos identifiants individuels. Ceux-ci vous seront valables durant toute la scolarité de vos enfants.

Vous pouvez à tout moment procéder à la modification de vos données. Il vous suffira de cliquer sur l’onglet « Coordonnées » pour y arriver. Vous souhaitez personnaliser vos identifiants de connexion ? Il vous suffit de renseigner une adresse mail et un numéro de téléphone. En cas d’oubli de votre mot de passe, ce sont ces informations qui vous aideront.

Après votre connexion, une fenêtre composée de trois zones, vous sera affichée. La zone centrale regroupe des informations qui vous seront envoyées. À gauche, vous trouverez toutes les données en rapport avec vos enfants. Ainsi s’y trouvent leur classe, les matières enseignées à un moment donné et le professeur attribué.

Vous souhaitez consulter la scolarité de vos enfants après vous être connecté sur le site www.ecoledirecte.com ? Cliquez sur les photos ou étiquettes. Sur l’onglet vie scolaire, qui apparaît, vous pouvez découvrir la synthèse de ses absences, retards et punitions associées. S’agissant de l’onglet emploi du temps, vous avez un accès global au planning de ses cours.

Fonctionnement des autres onglets

De nombreux autres onglets indispensables sont à maîtriser sur l’application Ecole Directe.

Onglets Messagerie et Cahiers de Texte

Vous pouvez accéder à de nouveaux messages une fois sur la page Accueil. L’affichage intégral de chaque message se fait en cliquant sur l’onglet qui l’accompagne. Vous pouvez aussi vous rendre dans votre messagerie via l’onglet y afférant. Une fois lus, vos messages disparaîtront de l’accueil, mais seront toujours accessibles dans la messagerie.

Vous souhaitez faire suivre un message dans la messagerie Ecoledirecte ? Sélectionnez et convertissez-le en mail. Suivez les instructions qui vous seront données. Si vous voulez créer un message, cliquez sur le bouton nouveau dans la messagerie. Vous sélectionnez le destinataire, puis vous indiquez l’objet. Éditez le message et envoyez-le.

Vous désirez consulter les devoirs à faire les jours à venir ? Accédez-y via l’onglet Cahier de Texte. Vous pouvez sélectionner une date précise dans le calendrier en haut à gauche et voir le travail à faire.

Vous voulez avoir des détails sur le contenu des séances, passez par la page cornée en haut à gauche. Une autre façon de procéder est d’appuyer sur le bouton « contenu de la séance » qui est rattachée à la matière. Notez que le bouton n’est visible que si l’enseignant a publié le compte rendu du cours.

Onglets Notes et Réunions

La consultation des notes et moyennes se fait grâce à la sélection d’une période précise dans le calendrier. Si vous souhaitez maîtriser l’onglet documents, cliquez sur la flèche de droite. Une fois les avoir déployés, sélectionnez le document souhaité. Celui-ci pourra s’ouvrir dans votre navigateur, pour ensuite être enregistré ou imprimé.

Pour ce qui est de l’onglet Réunion Parent Professeur, vous n’y accédez que lorsque l’établissement a annoncé une réunion. Une fois mis au courant, vous pouvez procéder à la réservation d’horaires de rencontre des professeurs concernés.

La procédure pour y arriver consiste à appuyer sur l’onglet Réunion. Dès lors qu’une nouvelle fenêtre s’ouvre, vous choisissez la réunion adéquate. Vous cochez les cases horaires pour une prise de rendez-vous.

Les dernières nouveautés d’Ecole Directe

En visitant la plateforme EcoleDirecte, vous apprécierez les dernières nouveautés qui sont des astuces pour vous faciliter le travail.

Méthode de paramétrage du droit à la déconnexion

De nouvelles fonctionnalités se sont ajoutées comme la méthode de paramétrage du droit à la déconnexion. Celle ci se fait pour les personnels d’établissement et les enseignants en trois étapes.

Dans l’espace enseignant, sélectionnez le menu messagerie. Cliquez sur le bouton Paramétrage puis cochez « Activer la réception aux horaires suivants ». Retenez que toutes les notifications concernant la messagerie vous seront envoyées aux jours et horaires décidés.

Méthode d’association des comptes EcoleDirecte

Une autre fonctionnalité concernant la procédure d’association des comptes Ecole Directe est aussi mise à votre disposition. Si vous êtes détenteur de multiples comptes sur la plateforme, vous pouvez les fusionner pour n’en faire qu’un.

Appuyez sur le nom en haut à droite et choisissez l’onglet  » Comptes associés ». Faîtes un clic sur « Associer un autre compte » et renseignez l’identifiant et le mot de passe du compte à associer.

Après la validation de l’association, vous pouvez cliquer sur « Changer de compte ». Vous pouvez ainsi quitter un compte pour un autre sans avoir à réitérer vos identifiants de connexion sur la page www.ecoledirecte.com. La dissociation du compte est possible grâce au bouton corbeille.

École Directe : quelques précieux témoignages

Retours d’expérience de parents

1. Anne-Flore, maman d’un écolier de CM2 à l’école Saint-André de Nogent-sur-Marne (94)

« École Directe me permet de suivre les bulletins et les appréciations de l’instituteur de mon fils 📊. Cela m’aide à savoir dans quelles matières il progresse bien et où il a besoin d’aide, sans attendre les réunions parents-professeurs. C’est un véritable confort à l’approche du collège ! »

2. Pierre, papa d’une élève de 2nde au Lycée Notre Dame de Mongré (69)

« J’apprécie beaucoup le système de notifications pour les absences et retards ⚠️. Je reçois un message sur mon mobile dès qu’il y a un problème, ce qui me permet de réagir rapidement, même en étant au boulot et de rester informé sur la vie scolaire de ma fille. »

Retours d’expérience d’enseignants

1. Mme André, professeure d’histoire-géographie au collège Saint Charles Notre Dame de Rueil-Malmaison (92)

« A l’aide d’Ecole Directe, je peux publier facilement des notes et des appréciations sur les travaux des élèves 📝. Cela me fait gagner beaucoup de temps et permet aux élèves et parents de suivre leur progression en direct. Grâce à cela j’ai diminuer mes réunions physiques avec les parents pour justifier certains résultats. »

2. M. Chancerelle, professeur de physique-chimie

« J’utilise principalement la plateforme pour gérer les activités de groupe et les travaux collaboratifs 👥. Les élèves peuvent partager leurs documents et poser des questions directement dans les espaces collaboratifs, ce qui facilite le travail à distance. Même si certains échanges peuvent être tardif dans la journée, les élèves ont globalement une meilleure compréhension des ateliers réalisés.« 

Retours d’expérience d’élèves

1. Clara, élève de 4ᵉ au collège Maurice-Tièche à Collonges-sous-Salève (74)

« Avec École Direct, je peux consulter les devoirs et télécharger les ressources partagées par mes professeurs 📚. Cela me permet de mieux m’organiser. Aussi, quand je suis malade, le rattrapage et révisions du cours sont plus faciles. Je suis moins dépendant de mes camarades. »

2. Samuel, élève de Terminale dans le même établissement

« J’utilise la messagerie intégrée d’Ecole direct ✉️ pour poser des questions directement à mes profs. C’est beaucoup plus simple que d’attendre un cours ou un rendez-vous, et j’obtiens des réponses rapides qui me débloque rapidement, surtout quand je fais mes leçons. »

Petit quiz sur Ecole Directe