L’environnement Numérique du Travail (ENT) est un site qui sert au corps enseignant et non. Il leur permet d’avoir accès aux services qui leur sont destinés. Il a par ailleurs, pour but de contrer la stagnation de l’éducation pendant une période de crise ou de catastrophe. Cependant, il peut arriver que vous ayez des problèmes de redirection. Vous pourrez même avoir du mal à suivre la classe de votre enfant sur la plateforme. Il y a aussi plusieurs autres difficultés liées à l’utilisation de la plateforme. Ce contenu vous aide à utiliser un Espace Numérique de Travail tel qu’Ecole directe ou Beneylu School sans difficulté pour vous-même ou pour un tiers.
Sommaire
La mise en œuvre de l’ENT
L’intégration d’un ENT dans un établissement scolaire pose la question des moyens à mettre en œuvre pour la réussite d’un tel projet. Des moyens techniques, humains, juridiques et financiers doivent être réunis.
Du point de vue technique, il est important de renforcer le système informatique de l’établissement. Il faut également assurer le bon fonctionnement des réseaux. Disposer d’une connexion internet d’un débit suffisant est aussi une condition obligatoire. Aussi, la mise en place d’un ENT se traduit concrètement par la possibilité d’accéder à une plate-forme commune et la distribution des comptes d’utilisateurs. Il faudra également mettre en place une structure d’assistance et de maintenance aux utilisateurs.
Par ailleurs, la participation de tous et surtout celle de l’établissement s’avère nécessaire dans la conception de l’Espace Numérique de Travail. Aussi, il faut la collaboration de certains partenaires (Éducation nationale, collectivités locales, éditeurs). Les autres utilisateurs doivent aussi collaborer (personnels de l’établissement, élèves, parents). Ensuite, il est important d’assurer la formation des utilisateurs aux fonctionnalités d’un ENT pour l’intégration de ce nouvel outil. Enfin, il faudra mettre en place une structure d’échange et de mutualisation pour permettre aux acteurs de collaborer et de partager les différentes expériences.
Juridiquement parlant, il faudra procéder aux partages de responsabilités. Il faut acquérir ensuite par appel d’offres, les droits d’auteur et les licences d’utilisation des ressources pédagogiques ou administratives et des logiciels. Enfin, il faut définir des règles communes de fonctionnement. De plus, la rédaction d’une charte d’utilisation est indispensable pour contrôler l’utilisation des données personnelles.
Quant aux moyens financiers, il s’agira d’équiper l’établissement, de mettre en œuvre un projet d’assistance et de maintenance. Il ne faudra pas non plus oublier l’acquisition des droits et des licences d’utilisation.
Le fonctionnement et l’utilisation de l’Espace Numérique de Travail
Un Espace Numérique de Travail comme tout serveur a une partie back-office (gestion du site, mise à jour du contenu) et une partie front office (pour les utilisateurs authentifiés). Chaque utilisateur (personnel, élève, parent) dispose d’un accès à son compte personnel, créé lors de son inscription dans l’établissement. L’ENT peut être ouvert à d’autres acteurs.
La première partie d’un ENT est généralement réservée au corps administratif. Ainsi ceux-ci disposent d’un certain nombre de rôles. Le volet « ‘Administration »” s’occupe du conseil d’administration de l’ENT, de la gestion des utilisateurs et des droits qui lui sont confiés. L’outil “’Support »’ sert quant à lui à la création et au suivi des demandes. Il prend aussi en charge l’identification des utilisateurs, les statistiques d’usage, XiTi, etc.
»Échange” » renvoie au portail, aux notifications et aux services tiers. Le volet “’Référentiels »’ prend en compte l’annuaire, le groupe, les utilisateurs et les droits de l’établissement.
La deuxième partie est réservée aux utilisateurs de l’ENT se compose des paramètres suivants. Vie scolaire, c’est l’espace réservé aux notes, bulletins et aux agendas. De même, il sert à recenser et archiver les cas d’absences et de retards. Pédagogie, c’est le cahier de charges, comportant des informations sur les ressources pédagogiques, le suivi individuel et tutorat. Il s’occupe aussi de la validation des compétences.
Communication prend en compte, la messagerie, les forums, les listes de diffusion, les actualités, l’annuaire, etc. Ressources s’intéressent au numérique, les signets, la réservation de matériel, la gestion du LPC, le cahier de textes de la classe et l’enseignement à distance. Transverses est la sous-partie qui renvoie au moteur de recherche et à la gestion des données personnelles. La vie de l’établissement fait référence aux voyages et activités scolaires associatives.
La consultation d’un site dédié à l’ENT
Il faut comprendre ici que pour avoir l’accès à cet espace, il est primordial que le gestionnaire (référent numérique, chef d’établissement) vous ait accordé des droits d’accès. Obtenez cette autorisation au moins en tant que ‘visiteur’. Ceci se fait en deux grandes étapes.
- Première étape
Elle consiste à accéder à l’ENT si vous disposez des droits d’accès suffisants. Ensuite, retrouvez l’espace de la classe de votre enfant tout en bas de la barre de menu de gauche. Cet espace peut comporter plusieurs informations comme des sous-rubriques générales. Vous y verrez d’autres rubriques qui concernent votre enfant. Ainsi pour accéder à l’une d’entre elles, il suffit de cliquer dessus.
- Deuxième étape
Une fois dans la rubrique, vous pouvez avoir accès à un blog, un agenda, un forum, un chat, des dossiers partagés et un pad. Cela est fonction des services activés par le gestionnaire. Pour avoir accès à autres services, il suffit de cliquer dessus. En cliquant sur ‘Ajouter à mes raccourcis’, la rubrique sera ajoutée à l’onglet « Mes raccourcis’ tout en bas du menu principal à gauche. Celui-ci vous présente les paramètres ci-dessous :
- Blog
- Agenda
- Forum
- Dossiers partagés.
Enfin, selon les droits d’accès accordés, vous pouvez effectuer différentes actions allant de la simple consultation à l’écriture ou au dépôt de documents.